Nos últimos anos, temos acompanhado a evolução dos profissionais de secretariado. E, segundo algumas pesquisas é a terceira profissão que mais cresce em todo o mundo. Com a globalização, a profissão se consolidou devido a nova estrutura empresarial que exige funções de assessoria, o que torna a secretária cada dia mais requisitada e valorizada dentro das organizações.
O que se sabe, de acordo com as literaturas que tratam de assuntos relacionados ao secretariado é que a atividade era exercida em sua grande maioria por homens, no entanto, devido a necessidade de que estes fossem para a guerra, as mulheres ficaram na responsabilidade de realizar tarefas antes dominadas por eles e por possuírem características próprias, acabaram se destacando na profissão.
Hoje, as profissionais de secretariado que conhecemos mostram diariamente que possuem autonomia, criatividade, empreendedorismo, objetivos e muitas outras características que as destacam no mercado. Esse destaque fez surgir uma carreira em ascensão e esta ganha força no mercado atual. Estamos falando do secretariado executivo remoto.
Vamos a ele!
A atividade pode ser realizada no formato home office – escritório virtual – no entanto, exige do profissional a formalização.
Hoje, não vale a pena pensar apenas em lucrar se não usarmos isso de forma favorável. Uma empresa, por menor que seja, precisa trabalhar com foco na sustentabilidade e isso envolve o lado ambiental, econômico e social. Nos últimos tempos, vemos crescer em grande escala o número de empreendedores no mercado e o serviço remoto veio como uma forma de auxiliar aqueles que tem a necessidade de terem uma rotina administrativa organizada para que possam, de forma adequada, atender seus clientes sem perder a qualidade.
Uma boa secretária deve possuir algumas habilidades: disciplina, organização, pontualidade com os compromissos e gerir tarefas administrativas. Quando se fala no atendimento remoto isto se concentra um pouco mais, pois aqui podemos atender mais de uma empresa e, consequentemente, ter um ganho financeiro maior que apenas o piso salarial, claro que, dependendo da quantidade de clientes e consequentemente da demanda de serviços contratados.
A área de secretariado tem um campo amplo de atuação e pode atender desde ao profissional liberal até empresas não importando se de grande ou pequeno porte e quando falamos na atividade remota precisamos apenas pensar que tipo de serviços podemos oferecer e dentro este nicho temos:
• Atendimento telefônico
• Controle de contas a pagar e receber
• Faturamento médico
• Gerenciamento de atividades financeiras
• Gerenciamento de e-mails
• Gestão documental
• Levantamento de custos e orçamento
• Organização de agenda do cliente, assim como contas pessoais e profissionais, etc.
Todo aquele que se vê como empreendedor e tem seu próprio negócio, necessita de um profissional que gerencie os assuntos administrativos de sua organização e nada melhor que uma secretária. Ela tem todas as qualidades necessárias para cuidar da sua empresa e o mais importante: possui autonomia suficiente para resolver questões sem trazer problemas a quem contrata seus serviços.
Contratar uma secretária remota pode minimizar os custos da sua empresa e enxugar sua folha de pagamentos, basta que contratante e contratado verifiquem detalhadamente o que vão realizar.
Quais as vantagens do secretariado remoto para a profissional?
• Definir sua própria jornada de trabalho incluindo horários e tarefas a cumprir
• Direito aposentadoria, auxílio-maternidade e doença, etc., desde que, formalizado como MEI o que garante, inclusive, a segurança do trabalho formal
• Por se tratar de um home office a secretária remota trabalha de qualquer lugar
• Ter a possibilidade de atender mais de um cliente e assim, aumentar sua receita mensal
Quais as vantagens para quem contrata os serviços de uma secretária remota?
• Armazenamento na nuvem, o que facilita o acesso em qualquer local que possua acesso à internet e dificulta a perda de informações
• Contrato de prestação de serviços sem vínculo empregatício contendo todas as tarefas a serem executadas, prazos definidos, etapas de entrega e preço cobrado; portanto, serviço com custo menor sem aquela preocupação com causas trabalhistas
• Uso de plataformas digitais
• Preocupação com o espaço físico? Não pense nisso! Uma secretária remota trabalha sobre regime de home office e tudo o que diz respeito às instalações e aquisição de material de escritório é de responsabilidade dela
• Receber NF de prestação de serviços