Ser um empresário não é uma tarefa nada fácil. São muitos os detalhes que podem fazer sua empresa seguir adiante ou parar logo no início e o primeiro de todos eles é ter um bom controle financeiro.
É preciso saber quanto sua empresa tem a receber ou pagar até o fechamento da semana ou mês e para isso é necessário entender que erros podem trazer grandes prejuízos, por isso, fique atento ao controle financeiro, pois este, fornece informações importantíssimas para a tomada de decisão o que, consequentemente, favorece a obtenção de lucro.
Para dar início a este controle é preciso planejar as finanças, ou seja, presumir o que vai acontecer com o dinheiro que está sendo empreendido. Resumidamente, estamos dizendo que a conta a pagar é o compromisso (a ser pago) assumido pela empresa e a conta a receber é o que está prestes a entrar no caixa. Através deste planejamento é possível verificar se há condições de quitar os compromissos mensais sem comprometer o capital da empresa. Mas aí você se pergunta: de que forma posso controlar o contas a pagar e receber do meu empreendimento?
- Invista em ferramentas eficazes: planilhas e softwares de gestão são excelentes opções;
- Anote todos os pagamentos a serem realizados a curto e longo prazo;
- Compare todos os custos e despesas com as devidas datas de vencimento;
- Administre os pagamentos: com organização você sempre terá em mãos o dinheiro que necessita para pagar aquela conta a vencer. De que maneira?Distribua os vencimentos a pagar ao longo do mês de acordo com a média de entrada no caixa da empresa;
- Evite pagamentos em atraso e consequentemente pagamento de juros; e, sempre que possível, pague com antecedência lembrando que em alguns casos existe a possibilidade de desconto
Possui uma dívida? Renegocie evitando a cobrança abusiva de multas e juros; - Sempre tenha diferentes opções de orçamento a fim de comparar preços em busca da oferta mais atraente;
Ok!
Você já minimizou os erros, planejou seus gastos, está com os pagamentos sob controle e agora precisa controlar o que entra na empresa: as contas a receber. E te pergunto se você sabe o que fazer e por ode começar. Na prática, não muda muito já que o conceito é o mesmo. A diferença é que com o controle do que terá a ganhar será possível prever quem está devendo e quanto precisa ter em caixa nos próximos meses, mas como administrar estes recebimentos?
- Planeje o fluxo de caixa cruzando as informações de entrada e saída de capital;
- Acompanhe a inadimplência dos seus clientes;
- Ofereça algum benefício para quem tiver interesse em pagar adiantado;
- Forme uma equipe de profissionais preparados para executar o processo de cobrança sem que haja constrangimento.