Preparar um relatório detalhado e sucinto é trabalhoso, mas para a tomada de decisões é de grande auxílio. O primeiro passo é pensar que a mensagem inicial – o motivo que levou a elaborar o documento – precisa ser passada de forma correta e ao mesmo tempo atender às necessidades dos interessados, neste caso, empresa e gestores.
Também é importante se habituar a ter sempre em mãos um caderno de anotações. Nele você terá as informações que precisa para iniciar e dar embasamento ao seu relatório e no caso de uma reunião que anteceda a elaboração deste documento, não correrá o risco de perder nenhum detalhe. Gosta de tecnologia? Nossa dica é usar aplicativos como o EverNote, por exemplo, no entanto, a revista eletrônica exame também traz boas dicas.
A @thecloudsr vai te ajudar nesta tarefa com um simples passo-a-passo:
Pense em um OBJETIVO que requer coerência, qualidade, evidenciando tudo o que será executado contendo palavras de fácil compreensão para não deixar margem para dúvidas. Para facilitar esta compreensão você pode dividi-lo em tópicos, lembrando que, ao ler o documento, o leitor tenha noção exata dos assuntos tratados.
A seguir vamos pensar no ARGUMENTO a ser utilizado, isto é, uma boa análise do assunto principal com informações consideráveis tomando cuidado para colocar somente o necessário e evitar confusão de ideias. A APARÊNCIA do relatório tem a ver com o tipo de apresentação que será realizada e o setor e, por isso, podem apresentar estruturas diferentes, no entanto, todos precisam de praticidade e comunicação com o público alvo.
Os parágrafos finais do relatório devem ser finalizados com uma CONCLUSÃO, afinal ela também tem sua relevância e seu conteúdo deve apresentar o fechamento dos fatos analisados com clareza.
Queremos só lembrar que um bom software de gestão pode trazer a credibilidade que você precisa para o gerenciamento das informações contidas no documento, pois geralmente unificam as informações em um único banco de dados.