É evidente que ter uma secretária é indispensável para qualquer escritório. Através dela, a rotina como um todo é flexível, produtiva, organizada e mantida. No entanto, sabemos que atividades administrativas – agendamentos, atendimento telefônico, controle de contas, gerenciamento de e-mails, organização de agenda e compromissos, etc. – e um bom atendimento ao cliente são essenciais para que empresas tenham verdadeiramente o que chamamos de sucesso ao mesmo passo que são também um grande problema devido à grande demanda.
Quer saber como resolver?
Que tal uma secretária / assistente virtual ou secretária remota?
Independente da nomenclatura, o serviço é realizado por uma profissional que vai, de cara, diminuir custos significativos de uma contratação CLT porque ela traz eficiência de uma forma mais barata e compartilhada atendendo desde empresas a profissionais liberais.
Como se trata de um trabalho bem personalizado, cada contratante tem a possibilidade de customizar seu contrato de acordo com a necessidade real da empresa e cuidar melhor das questões administrativas. Lembrando que podem haver variações de acordo com a cartela de atividades oferecidas por cada profissional é importante detalhar neste contrato os tipos de serviços a serem prestados (apoio telefônico, comunicação e perscrutação, domínio de contas, gerenciamento de e-mails, levantamento de custos e orçamento, negociação de contratos, organização de contas pessoais/profissionais e agenda do cliente, etc), , o tipo de cobrança (por hora, obra, pacote de serviços), o tempo de execução, etc.
Se você ainda tem dúvidas das vantagens, imagine a possibilidade de melhorar, por exemplo, o atendimento telefônico?
Pense que contratar uma secretária é algo custoso porque será necessário montar toda uma estrutura: aluguel de sala, equipamentos, material de escritório, linha telefônica e a secretária virtual vai eliminar todo esse gasto, visto que ela possui tudo isso em sua estação/local de trabalho. Além disso, há também as despesas de contratação e encargos e no processo captação de currículos há de se requerer dedicação ao tempo aplicado para enxergar as candidatas mais qualificadas.
Esta nova forma de contratação consegue garantir que a qualidade do serviço prestado por uma secretária convencional seja preservada e dá ao contratante a possibilidade de dedicar mais tempo ao que realmente importa dentro da organização porque as demais tarefas já foram delegadas.
Para contratar você escolhe não há maiores dificuldades. Basta você definir dentro do seu pacote de serviços as tarefas a serem executadas e formalizar o contrato.
Dê mais um passo rumo ao sucesso!