Lucro e produção tem relação direta. Sendo assim, independente do ramo escolhido, a prestação de serviços precisa ter qualidade para trazer resultados positivos, ou seja, rentabilidade. Ela necessita paralelamente, ser capaz de liquidar despesas, compromissos assumidos e etc sem deixar de gerar recursos capazes de contribuir significativamente para o sucesso do empreendimento. Portanto, mesmo aquele que nada entende de administração financeira sabe que sua base principal é a organização, logo, de que adianta almejar “enriquecer” e não pensar e praticar uma boa gestão?
Esta boa prática é realizada por um gestor financeiro que planeja, analisa e controla as finanças, decide o melhor momento para investir bem como financiar, pois, sabe que o fluxo de caixa de uma empresa é o coração desta organização. Não se pode maximizar resultados financeiros e econômicos em cima de falhas.
Hoje em dia temos uma infinidade de programas e aplicativos que auxiliam o departamento financeiro a manter uma boa organização e acompanhamento das transações financeiras realizadas ao longo do ano, registrando os pagamentos e recebíveis e evitando que a instituição se perca em meio a papéis e comprovantes. Isto evita, inclusive, o descumprimento de prazos.
Investir requer acompanhamento diário de entrada e saída do caixa para, através do saldo, saber o quanto é possível lançar-se em algo novo. Esta avaliação de desempenho mostra a situação real da empresa e esta conjuntura se dá através de relatórios demonstrativos, planilhas, métricas, entre outros indicadores a fim de traçar um perfil de planejamento para que a rotina administrativa financeira mais eficiente, atrativa e constante.
Todo este cuidado serve para tomar a decisão mais adequada ao quadro atual da instituição dentro de suas possibilidades financeiras sem dar, como dizem por aí, um tiro no pé. Uma outra medida que auxilia muito positivamente a gestão financeira diz respeito aos insumos gastos / estocados desnecessariamente, ou seja, de certa forma um “dinheiro parado”. Nestas horas, ser racional é necessário. A roda da moeda gira, mas ousadia sem raciocínio lógico deve sinalizar atenção. Às vezes é preciso recuar para avançar. Não faz muita lógica para você? Então pense o seguinte: sucesso e fracasso estão na mesma balança, mas em lados opostos. O que eles precisam é de equilíbrio, ou melhor, estratégia.
Se o gestor financeiro avaliar a real situação da empresa nos dias atuais com certeza terá chances reais de enxergá-la no futuro. Para isso, basta encontrar soluções que otimizem o desempenho organizacional através das falhas identificadas e criar um planejamento através de:
• Diagnóstico
• Definição de prioridades
• Estabelecimento de metas
• Idealização de cenários com situações diversas e distintas
• Criação de uma reserva emergencial
Quais as vantagens de gestão financeira eficaz?
A primeira delas é aumentar as chances de ter um negócio bem-sucedido. Depois é enumerar as demais: sustentabilidade, crescimento acertado da produtividade, solidez lucrativa, segurança, redução de custos operacionais, automação de processos, otimização no acesso às informações, inclusive das movimentações financeiras, decrescimento de erros e retrabalho e mais uma infinidade de benefícios que ajudarão e muito na tomada de decisão.
Lembre-se: Uma logística bem administrada é a mais bela estratégia para todo aquele que deseja se manter competitivo e que é incansável no alcance de resultados.