Serviços

ROTINAS MÉDICO-ADMINISTRATIVAS

  • Agendamento de consultas com confirmação;
  • Assessoria médica; 
  • Capacitação de Funcionários;
  • Credenciamento em Convênios;
  • Faturamento de Contas Médicas (Eletrônico e Sistema para Clínicas – Padrão XML);
  •  Glosas Administrativas; 
  • Manutenção de agenda médica (clínica / consultório).

ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS 

  • Assistência na organização de eventos, convites e convocações;
  • Atualizações e cancelamentos de serviços diversos;
  • Cadastro e atualização de clientes e fornecedores;
  • Compras presenciais e virtuais;
  • Elaboração e atualização de agenda telefônica;
  • Gerenciamento de contas a pagar e receber;
  • Gerenciamento de e-mails;
  • Lembrete de compromissos;
  • Ligações telefônicas;
  • Logística de envio de presentes, brindes, flores e cartões;
  • Seleção de fornecedores e serviços;

GESTÃO DE DOCUMENTOS

  • Digitação e revisão de documentos e textos diversos (relatórios, atas, cartas, mala direta, contrato, planilhas, tabelas, formulários, etiquetas e outros);

  • Digitalização de documentos;

  • Organização de documentos para envio à contabilidade;

  • Organização dos processos empresariais;

  • Organização e manutenção de arquivos físicos e eletrônicos;

  • Organizar documentos e papéis empresariais ou pessoais.

ATIVIDADES FINANCEIRAS

  • Controle de fluxo de caixa;

  • Elaboração de planilhas e relatórios;

  • Organização de contas pessoais e profissionais;

  • Pagamentos e acertos a fornecedores e funcionários.

ATIVIDADES NA ÁREA DE COMUNICAÇÃO

  • Assistência na organização de eventos, convites e convocação via e-mail;
  • Atendimento e Redirecionamento de chamadas;
  • Convites de Casamento, Bodas e formaturas;
  • Criação de apresentações (Power Point);
  • Tradução de textos
  • Criação de posts para sites e blogs;
  • Elaboração de pesquisas de satisfação de clientes;
  • Envio de convites e convocações, via e-mail ou correio;
  • Gestão de mídias sociais;
  • RSVP – ativo e passivo;
  • Transcrição de textos.

ATIVIDADES PESSOAIS

  • Agendamento compromissos;

  • Agendamento médico e confirmação de consultas;

  • Aluguel de carro;

  • Cotação de fornecedores residenciais;

  • Lembretes de compromissos e datas especiais (aniversários, viagens, consultas médicas);

  • Reserva de passagens aéreas e hotéis.

ORGANIZAÇÃO DE REUNIÕES

  • Agendamento de reuniões;
  • Planejamento de agenda diária, mensal e anual;
  • Reserva de espaço para reuniões.

PLANEJAMENTO DE VIAGENS

  • Agendamento e planejamento de viagens;
  • Cotação e contratação de seguro viagem;
  • Cotação e reservas de passagens e hotéis;
  • Organização de roteiro de viagens.

ATIVIDADES PRESENCIAIS

  • Postagens ou recebimentos nos correios;

  • Serviços bancários;

  • Serviços em cartório, fórum e órgãos públicos.